Krok 1
V tabulce Google Sheets klikněte vlevo nahoře na tlačítko Vygenerovat PDF.
Automatický PDF Zpěvník
Návod na spuštění skriptu pro vygenerování PDF zpěvníku z Google tabulky.
Už jste někdy PDF generovali? Tuto sekci s autorizací můžete přeskočit, pokud jste již někdy v minulosti PDF ze svého Google účtu úspěšně generovali. Autorizace je nutná pouze jednou.
Krok 2
Pokud na toto tlačítko klikáte poprvé, objeví se dialogové okno s upozorněním Je vyžadována autorizace. Pokračujte kliknutím na tlačítko OK.
Krok 3
Zobrazí se vyskakovací okno s textem Google tuto aplikaci neověřil.
Poznámka: Jelikož jde o náš interní skript, Google jej neověřuje. Skriptu dáváte přístup pouze k církevní složce s chválami na Google Disku (kterou vlastní Šimon). Nejsou zde žádné vaše osobní soubory ani informace.
Klikněte na odkaz Rozšířené možnosti (vlevo dole).
Krok 4
Následně klikněte na odkaz Přejít na web Automatické PDF (nebezpečné).
Jak bylo zmíněno, skript je zcela bezpečný. Dáváte mu přístup pouze ke složce s podklady pro zpěvník.
Krok 5
V novém okně s přehledem oprávnění klikněte na tlačítko Pokračovat.
Krok 6
Zaškrtněte políčko Vybrat vše pro udělení všech oprávnění a následně klikněte dole na tlačítko Pokračovat (případně Povolit).
Nyní je skript úspěšně autorizovaný!
Můžete přejít k samotnému spuštění
Poznámka před spuštěním: Po dokončení autorizace se vrátíte zpět do Google tabulky. Pro samotné vygenerování musíte na tlačítko kliknout znovu.
Spuštění
V tabulce opět klikněte na tlačítko Vygenerovat PDF. V horní části obrazovky se zobrazí proužek s informací, že skript běží.
Krok 7
Po chvíli se objeví karta Přehled historie písní. Zde vidíte, kdy se jednotlivé písně naposledy hrály. Je to skvělá pomůcka k tomu, abychom chvály neopakovali příliš často za sebou. Prohlédněte si historii a klikněte na OK.
Krok 8
Po dokončení výpočtů se zobrazí potvrzení Zpěvník vygenerován. Klikněte na OK.
Krok 9
Výsledný soubor se zapíše přímo do tabulky na řádek 22 (sloupec s odkazem na PDF).
Když na tuto buňku kliknete, zobrazí se náhled PDF. Kliknutím na náhled se PDF otevře v novém okně prohlížeče, odkud ho můžete snadno vytisknout nebo stáhnout.
Nevíte si rady? Pokud se vám nedaří skript spustit nebo se vyskytla nějaká chyba, zkuste to prosím nejprve chvíli sami (zkontrolujte jednotlivé kroky, případně vyzkoušejte v anonymním okně). Pokud si stále nebudete vědět rady, kontaktujte Šimona.
Díky za vaši službu při přípravě chval!